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DATENSCHUTZERKLÄRUNG ZUR BESTELLUNG EINER POLYGOCARD

(Stand 16. Mai 2018)

Datenschutzerklärung VVS zur Bestellung einer polygoCard

Die Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS) nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Die Einhaltung der Bestimmungen zum Datenschutz ist für uns selbstverständlich. Es ist uns wichtig, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und verarbeiten und wie wir sie nutzen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Die Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS) ist verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung für an sie übermittelte personenbezogene Kundendaten zur Ausstellung und dem Versand einer polygoCard.

Kontaktdaten:
Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH
Rotebühlstr. 121
70178 Stuttgart

E-Mail: kontakt@vvs.de
Telefon: 0711 6606-0

2. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Falls Sie Anregungen oder Fragen zum Datenschutz haben sollten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten

Per Post
Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH
Datenschutzbeauftragter
Rotebühlstr. 121
70178 Stuttgart

oder per Mail an
datenschutz@vvs.de

3. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Der VVS verarbeitet und nutzt Ihre Daten zu Zwecken, die sich aus vertraglichen Erfordernissen (Beantragung polygoCard) ergeben.

Wenn Sie der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung bzw. der Markt- und Meinungsforschung nicht widersprochen haben, nutzen wir Ihre Daten hierfür auf postalischem Weg. Eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon erfolgt ausschließlich dann, wenn Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben.

Der VVS speichert zur Vertragsdurchführung folgende Daten:

  • Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Foto
  • Karte: Bestelldatum, Ausstellungdatum, Kartennummer
  • Widerspruch/Einwilligung zu Werbung/Markt-/Meinungsforschung
  • ggf. Nachweise für nachweispflichtige Tickets (SeniorenTicket, 14-Uhr-JuniorTicket, Tickets des Ausbildungsverkehrs)


4. Empfänger der Daten

Stand Mai 2018 werden Ihre Daten nur beim VVS selbst verwendet, eine Weitergabe Ihrer bei uns hinterlegten Daten an VVS-Verkehrsunternehmen oder an Dritte erfolgt derzeit nicht.

5. Datenlöschung/Datensperrung (Dauer der Speicherung)

Eine polygoCard hat eine Gültigkeit von 5 Jahren und wird anschließend durch eine neue Karte mit neuer Kartennummer ersetzt. 10 Jahre (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten) nach Ausgabe der letzten polygoCard erfolgt die automatische Löschung Ihrer Daten.

6. Rechte auf Auskunft und Widerruf

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre beim VVS gespeicherten personenbezogenen Daten sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung zu erhalten. Für den Fall, dass die Daten unrichtig sind, haben Sie das Recht, diese Daten berichtigen zu lassen. Weiter haben Sie das Recht, Ihre Daten löschen oder einschränken (sperren) zu lassen, wenn die Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Dabei sind gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu beachten. Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Um von diesen Rechten Gebrauch zu machen, können Sie sich per E-Mail an datenschutz@vvs.de oder schriftlich an die oben genannten Adressen wenden.

Sie haben ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. In Baden-Württemberg: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart.